นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท ดิจิทัล ฮาร์ทส บางกอก จำกัด (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”) ได้กำหนดนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้นตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทย (The Personal Data Protection Act B.E.2562 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “PDPA”)
1.ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรวบรวม
บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่านเอง หรือโดยอ้อมจากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ตัวอย่างของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทอาจเก็บรวบรวมมีดังต่อไปนี้
•ชื่อ–นามสกุล
•ชื่อบริษัท ชื่อองค์กร ตำแหน่งงาน
•ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล
•อายุ วันเดือนปีเกิด เพศ สัญชาติ และสถานภาพสมรส
•รูปถ่าย หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในเอกสารยืนยันตัวตนอื่น ๆ (ไม่รวมถึงข้อมูลอ่อนไหว)
•ข้อมูลติดต่ออื่น ๆ
•รายละเอียดบัญชีธนาคาร
•ประวัติการศึกษาและประวัติการทำงาน
•ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุไว้ในใบสมัครงานหรือเอกสารประกอบอื่น ๆ
2.พื้นฐานทางกฎหมายที่บริษัทใช้ยึดถืออ้างอิงและวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบนพื้นฐานของ “ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย”, “หลักการพื้นฐานในการทำสัญญา”, “การปฏิบัติตามกฎหมาย”, “ความยินยอม” และ/หรือ “พื้นฐานทางกฎหมายอื่น ๆ” ที่กฎหมายอนุญาต
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทได้รับจะถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
(1)ข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทคู่ค้า (ลูกค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจ เป็นต้น)
•เพื่อตอบข้อซักถาม
•เพื่อให้คำปรึกษา
•เพื่อจัดทำสัญญา และปฏิบัติตามภาระผูกพันของบริษัทหรือภาระผูกพันของลูกค้าตามสัญญาดังกล่าว รวมถึงเพื่อให้บริการ
•เพื่อการติดต่อ การเจรจาธุรกิจ การประชุม และขั้นตอนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น
(2)ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน
•เพื่อตอบข้อซักถาม
•เพื่อให้คำปรึกษา
•เพื่อการติดต่อและสื่อสารกับผู้สมัครงาน
•เพื่อการดำเนินการและบริหารจัดการกระบวนการสรรหาและว่าจ้าง
(3)ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
•เพื่อตอบข้อซักถาม
•เพื่อให้คำปรึกษา
•เพื่อการติดต่อและสื่อสารกับพนักงาน
•เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่ว่าจ้าง การจ่ายค่าจ้างและผลตอบแทนอื่น ๆ รวมถึงการให้สวัสดิการ
3.ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมมาไว้ในระยะเวลาที่จำเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญา หรือในระยะเวลาที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ (ถ้ามี)
ดำเนินมาตรการรด้านความปลอดภัยที่เหมาะสมและจำเป็นตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทยประกาศใช้ เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บ
4.เกี่ยวกับมาตรการควบคุมความปลอดภัย
บริษัทจะดำเนินมาตรการด้านความปลอดภัยอย่างเหมาะสมและดำเนินการแก้ไข เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล
5.การโอนย้ายข้อมูลออกนอกประเทศ
บริษัทอาจเปิดเผยหรือโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมไปยังบริษัทในเครือที่ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่นตามที่ระบุไว้ด้านล่าง หรือบริษัทอื่นในเครือที่อยู่นอกประเทศไทย เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาตามความจำเป็น
•Digital Hearts Holdings Co., Ltd.
•Digital Hearts Co., Ltd.
ทั้งนี้ ในบางกรณี ประเทศที่อยู่นอกเขตของประเทศไทยอาจไม่มีระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในระดับเดียวกับที่กำหนดไว้ใน PDPA เสมอไป ในกรณีเช่นนั้น บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลต่อเมื่อได้แจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบล่วงหน้า และได้รับความยินยอมแล้วเท่านั้น
6.สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง ตามฐานทางกฎหมายที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
•สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง สิทธิในการขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง หรือสิทธิในการขอให้เปิดเผยข้อมูลดังกล่าว
•สิทธิในการขอรับข้อมูลต้นฉบับของข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
•สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของตน
•สิทธิในการร้องขอให้ลบหรือระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของตน
•สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของตน
•สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมของตนที่ได้ให้ไว้กับบริษัทเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
•สิทธิในการได้รับแจ้งเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลอาจตกอยู่ในความเสี่ยง
•สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตาม PDPA
7.ช่องทางการติดต่อเพื่อปรึกษาหรือร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
หากท่านมีคำถาม ข้อสงสัย ข้อร้องเรียน หรือการติดต่ออื่นใดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท กรุณาติดต่อมายังที่อยู่ด้านล่างนี้
บริษัท ดิจิทัล ฮาร์ทส บางกอก จำกัด
[ที่อยู่] 75/114-115, Ocean Tower II, ชั้น 40, ถนนสุขุมวิท, แขวงคลองเตยเหนือ, เขตวัฒนา, กรุงเทพฯ 10110
[อีเมล] contact@digitalheartsbangkok.com
8.การแก้ไขนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจมีการแก้ไขเนื้อหาของนโยบายฉบับนี้ตามความจำเป็น เพื่อให้สอดคล้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการแก้ไขกฎหมายหรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ นโยบายที่ได้รับการแก้ไขจะมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่วันที่มีการประกาศเผยแพร่นโยบายฉบับใหม่
ประกาศ ณ วันที่ 17 ตุลาคม 2025
บริษัท ดิจิทัล ฮาร์ทส บางกอก จำกัด
ทาคุยะ ทานากะ (Takuya Tanaka) ประธานกรรมการผู้จัดการ